Vereenvoudig de complexiteit van zakelijke uitgaven in de toerisme. Door onze ervaring met klanten in deze sector, kunnen we snel een op maat ingerichte oplossing vinden die bij jouw workflow past.
Touroperators, luchtvaartmaatschappijen en reisbureaus draaien momenteel op volle toeren. De financiële afdeling heeft er een dagtaak aan om zakelijke uitgaven te stroomlijnen en maandelijks kloppend te krijgen.
Zakelijk uitgaven in de reisbranche vinden op tal van niveaus en op verschillende momenten plaats. Juli en augustus zijn voor deze branche de drukste maanden, maar het leeuwendeel van de zakelijke uitgaven wordt in het voorjaar gedaan. Steekproefsgewijs wordt gecontroleerd op fraude en misbruik. Door alle activiteiten zijn er zo veel uitgaven door werknemers, dat het niet meer te controleren is.
Inkopers in de reisbranche zijn regelmatig op pad om nieuwe locaties te bekijken, hotels en campings te ontdekken en beurzen te bezoeken om zodoende het aanbod te verbeteren. Dit vraagt uiteraard om de nodige uitgaven.
Cabinepersoneel, piloten en buschauffeurs tal van betalingsmiddelen mee op reis om zakelijk onkosten te dekken. Piloten kampen al met bergen papierwerk voor en na een vlucht. Declaraties zouden op de automatische piloot moeten.
SimpledCard biedt een totaalpakket bestaande uit onder andere aansluiting op de boekhouding, de mobiele app, maar ook bankonafhankelijke prepaid passen. Hierdoor komt er een einde aan de wildgroei corporate creditcards en voorschotten, en lopen processen op de financiële afdeling weer soepel.
De belangrijkste functies voor jouw teams:
❯ Uit eigen voorraad betaalpassen uitgeven aan medewerkers
❯ Zelf ingevulde kostentoewijzingen en project ID-tracering
❯ Vooraf ingestelde budggeten of in real time opwaarderen
Stap voor stap naar betere controle. Lees wat de mogelijkheden zijn voor jouw finance en reizende teams in onze use case of brochure.
Haarlemmerstraat 124 E-F
