De prepaid betaaloplossing voor retail en groothandels
Vereenvoudig het uitgaven- en declaratieproces in de retail. Door onze brede ervaring in deze sector, kunnen we snel een op maat ingerichte oplossing vinden die bij jouw workflow past.
Het slimme alternatief voor betalen en declareren in de retail biedt je de volgende voordelen:
❯ Veiliger omgang met contant geld
❯ Minder fouten in administratie(s)
❯ Locaties krijgen meer autonomie
Contant geld in de retail is verleden tijd
In de retail werkt men voornamelijk met contant geld in de winkels. Shopmanagers gebruiken geld uit de kas voor aankopen voor in de winkel en gaven cash mee aan koeriers om te tanken. Regiomanagers schieten nog regelmatig bedragen voor.
De financiële afdeling van een retailmode groothandel heeft specifieke uitdagingen op het gebied van onkostenbeheer en uitgaven door werknemers in binnen- en buitenland. In het hoogseizoen is het all hands on deck om te voorkomen dat dit uitloopt op een administratieve chaos.
Grip op declaraties bij een mode groothandel
Inkopers, designers en stylisten nemen creditcards en contant geld mee en reizen de wereld over om inspiratie op te doen en stoffen en samples in te kopen, maar ook om productielanden te bezoeken. Sales medewerkers bezoeken klanten, prospects en agenten of kantoren in het buitenland. Allemaal boeken ze vliegtickets, huurauto’s en hotels.
Creditcards worden toegewezen aan een handvol mensen vanwege de rompslomp die komt kijken bij de aanschaf. De realiteit is echter dat de creditcards met pincode onderling worden uitgeleend en de kleine kas niet altijd klopt aan het eind van de maand. Eind van de maand is het voor de financiële afdeling een heel gepuzzel om inzicht te krijgen in de stapel declaraties.
Uitgaven organiseren in de retail
Na iedere betaling met de SimpledCard betaalkaart ontvangt de kaarthouder automatisch een notificatie via de mobiele app. De app vraagt de kaarthouder een foto van de bon te maken, waarna deze automatisch wordt gekoppeld aan de transactie. Specificeer je eigen kostensoorten en -plaatsen, zodat medewerkers deze eenvoudig via de app kunnen koppelen aan de transactie.
De belangrijkste functies voor jouw teams:
❯ Uit eigen voorraad betaalpassen uitgeven aan medewerkers
❯ Helder en flexibel beheren van budgetten
❯ Realtime overzicht in transacties en bonnen
In de winkel scheelt het dat medewerkers een bonnetje direct kunnen inscannen en opsturen. Alles is gelijk goed verwerkt. Het was niet fijn om contant geld mee te geven aan medewerkers. We zitten er nu korter op en weten precies wat er met het geld gebeurt.
Ervaar zelf de flexibele betaaloplossing voor de retail
Stap voor stap naar betere controle. Lees wat de mogelijkheden zijn voor jouw finance teams bij medewerkers in de winkel en groothandel in onze use case of brochure.
Haarlemmerstraat 124 E-F
