THEBE
Branche
Hoofdkantoor
Midden- en West-Brabant, Nederland
Bedrijfsgrootte
2.000+
Voornaamste uitdagingen
❯ Risico’s met contant geld
❯ Kasboeken zijn administratieve last
❯ Distributie van contanten is tijdrovend
Oplossing
Door de automatiseringsslag van Thebe nam de zorginstelling alle bedrijfsprocessen onder de loep en keek goed waar nog efficiënter en fijner gewerkt kon worden. De ontwikkeling in de zorg met zelfsturende teams was hierin de katalysator. De stap die volgde was het stroomlijnen van de zakelijke uitgaven van zorgteams en het vervangen van contant geld. Daarvoor werd SimpledCard ingezet. Sinds 2016 gebruikt Thebe meer dan 300 zakelijke betaalpassen van SimpledCard en beheren de teams hun eigen deelbudget.
Elk zorgteam heeft nu een betaalpas. Schumacher zet op verzoek de bedragen op de passen en de teams bepalen zelf hoe ze bepaalde budgetten uitgeven, zolang ze de verantwoording maar doen binnen de wensen van Thebe.
“De zorgteams verantwoorden de uitgaven via de app waardoor we niet meer handmatig honderden excel sheets hoeven in te voeren. We kunnen de uitgaven realtime via de bijgesloten bonnen controleren en zo nodig ingrijpen”, zegt Schumacher. De betaalpassen worden ook facilitair ingezet. Het secretariaat en ondersteunende diensten maken gebruik van de SimpledCard Mastercards.
Wilt u meer lezen over welke voordelen Thebe haalt uit SimpledCard, download dan de volledige client case.
SimpledCard is een oplossing die simpel in gebruik is voor zorgteams en de controle eenvoudig houdt.
Hoe SimpledCard binnen Thebe is uitgerold?
Lees de volledige client case
❯ Veiliger omgang met contant geld
❯ Minder foutgevoelig
❯ Meer autonomie voor locaties