CHRISTIAAN HUYGENS COLLEGE
Branche
Hoofdkantoor
Eindhoven, Nederland
Bedrijfsgrootte
300+
Voornaamste uitdagingen
❯ Verwerken van declaraties te omslachtig
❯ Privé voorschotten door medewerkers
❯ Veel arbeidsintensieve taken
Oplossing
Al sinds 2017 werkt het Christaan Huygens College op drie verschillende locaties met de SimpledCard oplossing. Een oplossing die er volgens Hoofd Financiën Martien Schmitz veel eerder had moeten komen. Hij heeft nu volledige controle over de zakelijke uitgaven van medewerkers.
Op de drie locaties in Eindhoven wordt met in totaal 25 betaalkaarten gewerkt. Twintig Maestro kaarten en voor de online betalingen maken zij gebruik van 5 Mastercard kaarten. Zo is er voor iedere soort uitgaven een geschikte betaalmethode.
De transacties welke in SimpledCard worden verricht zijn gemakkelijk in te lezen in AFAS Profit door middel van de API koppeling. Zowel het personeel als het financieel team hoeft hierdoor veel minder handmatig in te voeren. Dit maakte het voor iedereen vanaf het begin een win-win situatie.
Meer lezen over hoe het Christiaan Huygens College de AFAS koppeling heeft geintegreerd? Download dan hieronder de client case.
Te veel zaken die administratief erg intensief waren en niet meer voldoen aan de huidige maatstaven. Daarnaast moest er een duidelijke scheiding komen tussen privé en zakelijk. Medewerkers wilden het voorschot liever niet op hun eigen rekening ontvangen. Reden genoeg om te zoeken naar een goed alternatief.
Hoe SimpledCard binnen het Christiaan Huyens College is uitgerold?
Lees de volledige client case
❯ Overzicht en controle
❯ Volledig geintegreerd met boekhouding
❯ Duidelijke budgetten voor teams