Maak optimaal gebruik van de maximaal onbelaste vergoedingen op een zakenreis

Door SimpledCard op 22 maart 2019

Onbelaste vergoedingen – 2 min

Als werknemers reizen, mag je als werkgever de kosten die zij onderweg maken voor een groot deel onbelast vergoeden. Dit betekent dat je al snel een netto voordeel van 50% kunt behalen op deze vergoedingen omdat je geen loonheffing hoeft af te dragen. Deze bedragen zijn per 2016 zelfs verhoogd. Maak optimaal gebruik van onbelaste vergoedingen.

Foutief declaratiegedrag bij onbelaste vergoedingen

Onbelaste vergoedingen, tel uit je winst.

Hieronder zie je de bedragen die werkgevers maximaal onbelast mogen vergoeden tijdens een zakenreis van een medewerker. Voor een zakenreis met een overnachting betekent dat per medewerker al snel een besparing van dik 77 euro (dit is 50% van het totaal (max. 154,25 euro) van de bedragen die onbelast vergoed mogen worden).

Maak dus optimaal gebruik van deze mogelijkheid! Maar hoe?

Ontbijt: € 8,80;

lunch: € 14,62;

avondmaaltijd: € 22,12;

kleine uitgaven overdag: € 4,66;

kleine uitgaven ‘s avonds: € 13,91, en

logies: € 90,14.

Volledige controle over onbelaste vergoedingen

Toch is het moeilijk te controleren of je medewerker niet meer uitgeeft dan het maximale bedrag dat je onbelast mag vergoeden. Door het gebruik van Simpled Card heb je hier volledige controle over.

Want met deze nieuwe zakelijke betaaloplossing kun je zelf betaalpassen uitgeven aan je medewerkers en het bestedingslimiet per pas online beheren. Je bepaalt vooraf het exacte maximaal fiscaal vrije bedrag. Dit bedrag vormt de basis voor de bestedingsruimte op de Simpled Card betaalpas.

Je medewerker kan op deze manier niet meer uitgeven dan het bedrag dat op de betaalpas staat. Ongebruikte ruimte zet je net zo eenvoudig terug zodat je deze op een andere manier kunt inzetten.

Nieuwsgierig geworden naar SimpledCard? Neem contact op met ons team over onbelaste vergoedingen en kijk wat de mogelijkheden zijn voor jouw organisatie.

Neem contact op