Prepaid Maestro pinpassen worden wereldwijd geaccepteerd. Ze bieden een betrouwbare manier van betalen, die veiliger is dan contant geld. Dat is de reden dat ze door veel organisaties in Nederland worden gebruikt.
Bij veel bedrijven en sectoren worden prepaid Maestro pinpassen al ingezet om de kleine kas met contant geld te vervangen. Ze bieden bovendien een goed alternatief voor cash voorschotten door medewerkers en voor zakelijke creditcards.
In dit artikel gaan we verder in op de manier waarop Maestro prepaid pinpassen kunnen worden ingezet. Je leest hoe de kaarten in verschillende industrieën worden ingezet om het betaal- en declaratieproces te verbeteren. Het gebruik van Maestro prepaid passen vergemakkelijkt het proces rondom zakelijke uitgaven en verbetert de organisatorische efficiëntie in elk van deze sectoren:
❯ Verpleeg- en verzorgingshuizen;
❯ Media productiebedrijven;
❯ Logistieke dienstverlening.
❯ Wat zijn prepaid Maestro passen?
❯ Hoe betaal je met prepaid Maestro passen?
❯ Hoe integreer je prepaid Maestro pinpassen in je workflow?
❯ Verpleeg- en verzorgingshuizen die Maestro passen gebruiken
❯ Hoe media productiebedrijven Maestro prepaid gebruiken
Wat zijn prepaid Maestro pinpassen?
Een prepaid Maestro pas is niet hetzelfde als een gewone bankpas. Je kunt niet zomaar geld opnemen met de kaart. Je moet hem eerst opladen.
Normaal gesproken verwijst ‘debet’ naar het feit dat er een saldo is. Dat betekent dat er geen krediet nodig is. Dit is ook het idee achter een prepaid betaalpas. Die kan alleen worden gebruikt als er een geldbedrag aan gekoppeld is.
Voor de prepaid betaalkaart is geen bankrekening nodig. Je geeft namelijk geld uit dat vooraf op de balans van de kaart is gezet. Zo geef je dus nooit per ongeluk te veel geld uit, zoals met een creditcard wel kan gebeuren. Je mag alleen het bedrag besteden dat je vooraf hebt betaald.
Bijna alle Nederlandse bankpassen gebruiken het Maestro-logo. Maestro is een internationale debetkaartdienst die in 1990 werd opgericht. Het is eigendom van Mastercard. De Maestro debetkaarten zijn verkrijgbaar bij aangesloten banken en andere betaalinstellingen. Maestro wordt geaccepteerd op ongeveer 15 miljoen verkooppunten. Deze zijn meestal aangeduid met het Maestro-logo.
Hoe betaal je met prepaid Maestro pinpassen?
Maestro passen kunnen zowel direct bij een verkooppunt worden gebruikt als ook bij elke geldautomaat van het Maestro- of Mastercard-netwerk om contant geld op te nemen. In Nederland wordt Maestro geaccepteerd bij alle geld- en betaalautomaten.
Je betaalt door de kaart aan de kassa te tonen. De kaart wordt ofwel in de betaalterminal gestoken of ertegenaan gehouden. De betaling wordt dan geautoriseerd door de uitgever van de kaart om er zeker van te zijn dat de kaarthouder voldoende saldo op de kaart heeft staan. Vervolgens bevestig je de betaling door de 4-cijferige pincode in te voeren. Voor lagere bedragen kan een contactloze betaling volstaan.
Geld opnemen werkt op een dezelfde manier. Behalve dat je bij geldautomaten altijd de pincode moet invoeren.
Contactloos betalen met Maestro is een hele handige optie. Zeker als je snel iets wilt kopen. Je hoeft geen pincode in te voeren om te betalen. Het totale bedrag mag maximaal € 50,- zijn. Na de vierde contactloze transactie moet je de pincode invoeren.
Hoe integreer je de passen in je organisatie?
Het gebruik van Maestro passen heeft enige voordelen voor organisaties. Net als bij normale pinpassen kun je contactloos betalen en contant geld opnemen bij geldautomaten. Een belangrijk voordeel is dat de kaarten niet rechtstreeks zijn verbonden aan de bankrekening van het bedrijf. En je betaalt nooit kosten voor rood staan.
Met sommige Maestro pinpassen, zoals die van SimpledCard, kun je ook online betalingen doen. Dat wordt mogelijk gemaakt door de zogenaamde e-Maestro-functionaliteit. Het werkt net als een creditcardbetaling. Wanneer je voor deze betaalmethode kiest, voer je het 16-cijferige kaartnummer van de Maestro pas in. Daarna vul je de vervaldatum en de CVC-code (vindbaar op de achterkant van de kaart) in om de betaling af te ronden. Zo simpel is het.
Deze unieke betaalmethode is geschikt voor bedrijven in allerlei sectoren. Koppel de kaarten aan het onkosten-registratiesysteem van je organisatie en je kunt het onkostenproces voortaan centraal beheren. In de volgende hoofdstukken kijken we naar drie specifieke sectoren en hoe zij omgaan met de uitdagingen van zakelijke uitgaven.
Uitgavenbeheer kan een lastig knelpunt zijn voor bedrijven. Wanneer niet goed ingevoerd, kan het leiden tot veel operationele rompslomp. En dat belet medewerkers om optimaal hun werk te kunnen doen.
De meeste softwareprogramma’s voor uitgavenbeheer bieden geen geïntegreerde oplossingen om betalingen te faciliteren. Bovendien kost het declaratie- en verantwoordingsproces van veel betaalmethoden onnodig veel tijd.
Met een aanbieder, die zowel een softwarepakket voor onkostenbeheer als ook daarmee geïntegreerde prepaid Maestro pinpassen aanbiedt, kun je het proces van jouw uitgavenbeheer optimaliseren. En zo het finance team en andere medewerkers nog beter hun werk laten doen.
Met zakelijke betaaloplossingen zoals Simpledcard kunnen bedrijven zelf prepaid Maestro passen uitgeven aan medewerkers. Per medewerker, kantoorlocatie of afdeling kun je dan limieten en regels instellen.
Dit geeft je als finance manager directe controle en realtime inzicht in alle zakelijke uitgaven van de organisatie. Lees meer over de voordelen van zakelijke prepaid betaalkaarten en hoe ze werken.
Verpleeg- en verzorgingshuizen met Maestro prepaid betaalpassen
Zorgverleners staan voor drie grote financiële uitdagingen. In de zorgsector zijn deze vooral gerelateerd aan de vele kleine uitgaven die verspreid over meerdere verpleeghuizen of zorgcentra worden gedaan.
De top 3 uitdagingen van verpleeghuizen en thuiszorg:
1. Er is vaak op iedere locatie een kleine kas aanwezig. Kasgeld en bijbehorende kasboeken vereisen een nauwkeurige administratie, waardoor het veel tijd kost om lopende kosten goed bij te houden.
Het aanvullen van de kleine kassen is een logistieke klus die allerlei risico’s met zich meebrengt. En wanneer het contante geld op is, worden medewerkers vaak gevraagd eventuele onkosten zelf voor te schieten, wat niet altijd in goede aarde valt.
Het registreren van de contante geldstroom en het bijhouden van onkostendeclaraties kost veel tijd en houdt het zorgpersoneel van hun eigenlijke werk.
2. In de zorgsector worden medewerkers steeds vaker gevraagd om als ‘zelfsturende’ teams te werken. Hierbij is elk team volledig zelfstandig en verantwoordelijk voor de taakplanning en -uitvoering. Inclusief de bijbehorende budgetten en bestedingslimieten.
Gecentraliseerde declaratieprocessen en moeilijk aanpasbare betaalmethoden zouden de flexibiliteit van dit soort teams enorm beperken.
3. Er wordt veel tijd verspild aan administratie. Met kasgeld en kasboeken wordt het administratieproces lang en omslachtig. Zowel voor de werknemers, die hun uitgaven moeten verantwoorden, als voor de financiële teams die de controle hiervan doen.
Als oplossing voor deze uitdagingen gebruiken sommige verpleeg- en verzorgingsorganisaties Maestro passen:
1.Voor de zelfsturende teams is dan het kasgeld vervangen door prepaid pinpassen. Dit geeft het team realtime inzicht in de uitgaven en kan men, wanneer nodig, extra budget toewijzen. Hierdoor is het aanvullen van de kleine kas of het zelf geld voorschieten, niet meer nodig.
Het declaratieproces is hiermee snel en eenvoudig en gaat niet meer ten koste van de zorg en verpleging.
2. Met een Maestro pinpas en digitaal declaratiesysteem kan de financieel manager rechtstreeks kaarten uitgeven aan nieuwe teamleden. Zonder een langdurig aanvraagproces. Hierdoor kan het team volledig zelfstandig zijn en zo flexibel mogelijk blijven.
3. Met een volledig geïntegreerd systeem van prepaid pinpassen en expense management software, worden declaraties en goedkeuringen volledig geautomatiseerd. Hierdoor neemt het proces slechts enkele seconden tijd in beslag. Je bespaart op die manier binnen de organisatie waardevolle tijd die ingezet kan worden om zorg te bieden.
Hoe media productiebedrijven deze passen gebruiken
Media productiebedrijven zijn verantwoordelijk voor het maken van film- en tv-producties. Dit doen ze zowel in de studio als op locatie. Daarom hebben ze vaak veel verschillende soorten zakelijke uitgaven.
Opnames vinden plaats op verschillende locaties en er zijn vaak derde partijen bij betrokken (inclusief freelancers). De zakelijk onkosten kunnen variëren van eten, vervoer en onderdak tot het huren van apparatuur.
Bij het ondersteunen van deze complexe producties, komt de finance manager in een media- en productiebedrijf regelmatig voor een flink aantal uitdagingen te staan.
De belangrijkste uitdagingen tijdens media producties:
1. Uiteenlopende bestedingsbehoefte. Tijdens een productie kunnen vele soorten uitgaven nodig zijn. Het is belangrijk voor productieleiders dat er een betaalmiddel beschikbaar is dat flexibel is en overal wordt geaccepteerd.
2. Projecten binnen budget houden. Vaak is het moeilijk om een goed beeld te krijgen van lopende uitgaven. Dit kan de producent belemmeren in het nemen van snelle en doeltreffende beslissingen om binnen budget te blijven.
3. Budgetten worden soms overschreden door onvoorziene omstandigheden. Zoals het huren van extra apparatuur of vertragingen in de productie. Met gewone betaalkaarten en creditcards kan het lastig zijn om extra geld beschikbaar te maken en kunnen overschrijvingen kostbare tijd in beslag nemen.
Media productiemaatschappijen beheren hun on-site uitgaven met prepaid kaarten:
1. Media productiebedrijven verstrekken Maestro pinpassen aan de productieleider en het productieteam. Hiermee hebben ze de flexibiliteit om overal in de wereld zakelijke uitgaven te doen.
2. Door de integratie van een expense management systeem met het gebruik van deze kaarten, hebben de bedrijven volledige controle over het productiebudget. Door realtime inzicht in alle uitgaven wordt eventuele onzekerheid weggenomen en kunnen betere beslissingen over de financiën worden genomen;
3. Bij producties op locatie kunnen er veel dingen misgaan en vertraging veroorzaken. Dan moet het productieschema en budget worden aangepast. In een ideale situatie heeft de finance manager realtime inzicht in de lopende uitgaven van het project door een goed expense management systeem. Wanneer nodig, kan dan direct extra geld worden toegewezen, zodat de nieuwe uitgaven snel en makkelijk gedaan kunnen worden.
Prepaid pinpas Maestro voor logistiek en transport
Logistiek is een sector met bijzondere uitdagingen voor finance managers. Dit komt vooral door de verspreiding en mobiliteit van de medewerkers.
De top 3 uitdagingen voor logistiek- en transportbedrijven:
1.De veiligheid van chauffeurs waarborgen.
2. Er voor zorgen dat een groot team van vrachtwagen- en buschauffeurs een flexibele betaalmethode heeft om te betalen voor uiteenlopende uitgaven zoals hotels, eten, benzine, apparatuur etc.
3. Realtime toezicht houden op uitgaven en direct kunnen ingrijpen in geval van nood. Zoals bij plotselinge reparaties van de vrachtwagens of bussen. Of het onmiddellijk kunnen blokkeren van kaarten die zijn zoekgeraakt of gestolen.
Welke functionaliteiten van het expense management systeem met prepaid pinpassen gebruiken logistiek- en transportbedrijven?
1. Door Maestro pinpassen te gebruiken, zorgen logistieke bedrijven voor meer veiligheid voor hun medewerkers. Voornamelijk, omdat chauffeurs niet meer op stap hoeven met contant geld op zak om hun onkosten te betalen.
2. Maestro prepaid pinpassen maken deel uit van het Maestro en Mastercard netwerk. Ze bieden wereldwijde dekking zodat werknemers al hun zakelijke onkosten, waar dan ook ter wereld, gemakkelijk kunnen betalen.
3. Realtime inzicht in uitgaven en de mogelijkheid om de kaart direct op te laden. Met een expense management systeem dat volledig geïntegreerd is met prepaid pinpassen, kan het finance team onmiddellijk extra geld op de kaarten zetten.
Ontdek de mogelijkheden van Maestro voor jouw organisatie
Meerdere bedrijfstakken hebben al gekozen voor Maestro prepaid pinpassen van SimpledCard vanwege de vele voordelen die deze bieden.
Of je nou het gebruik van contant geld wilt verminderen of meer controle wilt hebben over projectkosten, prepaid pinpassen kunnen je helpen met de uiteenlopende financiële uitdagingen waar jij en jouw medewerkers voor komen te staan.
Vanwege de unieke combinatie van prepaid Maestro passen met een geïntegreerd expense managementsysteem, kun je met SimpledCard flexibel de controle houden over alle zakelijke uitgaven.
Wil je meer weten over het gebruik van Maestro prepaid pinpassen? Neem contact op met ons team van experts. Krijg vandaag nog controle over de zakelijke uitgaven van jouw bedrijf.
Door SimpledCard
Blijf op de hoogte
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.
Haarlemmerstraat 124 E-F
