Gemakkelijk betalen met een creditcard

Steeds meer mensen gebruiken een creditcard voor hun werk

Door SimpledCard

Betalen met creditcard – 2 min

Hoe meer mensen thuis werken of onderweg zijn, hoe vaker ze betalen met een creditcard. Voor kleine online bestellingen, postzendingen of het huren van een auto. Steeds meer werkgevers zoeken naar een goede creditcard oplossing zodat medewerkers kunnen betalen met creditcard.

Hoe gemakkelijk is het betalen met een creditcard? En met welke kosten moet de werkgever rekenen? Om te snappen waar de kosten vandaan komen, is het belangrijk om te weten hoe het betalen met een creditcard werkt.

Je werkt buitenshuis en moet een belangrijk poststuk voor een klant versturen. Je regelt online een koerier en kiest een betaalwijze. Betalen met je privé kaart is niet handig, een overschrijving met de bank duurt te lang.

Alles wat je nodig hebt is een corporate creditcard van je werkgever. Zo stelt de betaling niets voor: je geeft het nummer van de kaart en de veiligheidscode in. En klaar is je bestelling.

Hoe kan je werkgever een kredietkaart organiseren?

Kredietkaarten worden uitgegeven door de bank of gespecialiseerde kredietinstituten. Die werken hiervoor samen met de bekendste creditcard merken, zoals Visa, Mastercard en American Express.

Zo maar een creditcard bestellen is voor je werkgever niet altijd eenvoudig. De bank moet hier vaak jouw persoonlijke identificatie voor krijgen. Daarnaast moet je werkgever met het kredietinstituut afspraken maken over de hoogte van het krediet.

Gelukkig zijn er steeds meer aanbieders zoals SimpledCard, die een snellere oplossing hebben. Hiermee kan je werkgever zelf zakelijke betaalkaarten uitgeven zodat medewerkers kunnen betalen met creditcard.

De finance afdeling kan dan gemakkelijk vooraf een budget op de verschillende kaarten zetten en hoeft hiervoor geen krediet te organiseren.

Daarnaast wordt het afhandelen van de declaraties veel makkelijker. Je laadt namelijk zelf de rekening of kassabon in, nadat je met de kaart betaald hebt. De collega´s van de administratie kunnen de kosten zo snel inboeken.

Geheel gratis zijn deze kaarten niet. Om te begrijpen welke kosten aan kaartbetalingen zijn verbonden, moet je het achterliggende betalingsproces kennen.

Het proces van betalen met een creditcard

Allereerst is het goed om te zien welke partijen betrokken zijn bij een betaling:

❯ Ten eerste de creditcardmaatschappijen – Visa, Mastercard en American Express

❯ Dan is er de acquiring processor, de partij die het contract heeft afgesloten met de website aanbieder, om betalingen met creditcards mogelijk te maken.

❯ Deze werkt samen met de acquiring bank: de bank waarbij de website aanbieder bankiert.

❯ Ten slotte zijn er de issuing bank en issuing processor, de bank en de partij die jouw creditcard heeft uitgegeven en de transactie autoriseert.

Deze partijen werken met elkaar samen in een geautomatiseerd proces. Vanaf het moment dat jouw creditcard wordt gelezen tot het moment waarop de bestelling wordt bevestigd.

Betalen met een creditcard stap voor stap

Het betaalproces start op het moment dat je creditcard wordt ingelezen door de website, of betaalterminal. De betaalterminal stuurt een verzoek voor akkoord van de betaling naar de acquiring processor. Deze heeft inzicht in de gegevens van de acquiring bank, de bank van de aanbieder.

Het bericht wordt doorgestuurd naar de creditcardmaatschappij, die het betaalverzoek op haar beurt neerlegt bij de issuing processor. Deze controleert bij de bank de creditcardgegevens en of je mag betalen.

Als de betaling akkoord is, gaat dit bericht via de creditcardmaatschappij en de acquiring processor naar de betaalterminal. Waar de aanbieder groen licht krijgt en de betaling is afgerond. Dit alles in enkele seconden!

Welke kosten ontstaan er?

In principe zie je bij een betaling geen directe kosten. Als je een bestelling doet van 20 euro, dan staat er ook 20 euro op de rekening.

Een uitzondering is als je in het buitenland geld pint met je creditcard, sommige automaten vragen dan transactiekosten. Die zie je dan in het scherm staan. Toch ontstaan er ook bij normale betalingen kosten.

Zowel voor jouw werkgever als voor de aanbieder van de (web-)winkel vallen kosten aan. Geld opnemen bij een geldautomaat met een creditcard kost het meest. De bank rekent deze kosten door. Daarnaast betaalt je werkgever jaarlijks een vast bedrag voor het gebruik van creditcards. En draagt eventueel ook de rente over het bedrag dat te laat werd aflost.

Ook de winkel betaalt kosten voor de afwikkeling van een betaling. Dat kan al snel enkele tienden van procenten van de transactieprijs zijn. Europese regelgeving heeft hier sinds 2015 wel een maximum van 0,3 procent aan gesteld.

De winkel krijgt van hun bank, acquiring processor en creditcardmaatschappij kosten doorgerekend voor het kunnen aanbieden van creditcardbetalingen.

Door technologische ontwikkeling zouden betaalprocessen effectiever en dus goedkoper moeten kunnen worden. De laatste jaren zijn er steeds meer fintech bedrijven gekomen die zich hierop richten. Online banken zijn vaak gunstiger als traditionele instituten, omdat ze minder vaste kosten voor filialen en medewerkers hebben.

Een slimme oplossing om te betalen met creditcard

Voor je werkgever blijven er dus kosten voor de zakelijke betalingen. Toch kan het interessant zijn voor de finance afdeling om naar een oplossing te zoeken. Zeker als die er ook voor kan zorgen dat de administratieve afwikkeling sneller gaat.

Moderne zakelijke kaartsystemen hebben een digitale koppeling met de boekhouding. Zo kan je als werknemer niet alleen simpel betalen, maar houdt het finance team ook gemakkelijk de controle over de budgetten.

Wil je meer weten over betalen met creditcard? Neem dan vrijblijvend contact op met ons team van experts. Zij beantwoorden al je vragen. Of download de brochure voor meer informatie.

Neem contact op