Wist u dat

SimpledCard hele handige features heeft?

Door SimpledCard op 16 November 2018

App – 2 min

Wist u dat onze klanten van het eerste uur al op de hoogte zijn van alle features die SimpledCard biedt. Toch willen we het geheugen van onze bestaande klanten even opfrissen en onze nieuwe klanten wijzen op de handige features van SimpledCard.

Zelf de pincode van de betaalpas wijzigen

U kunt nu zelf de pincode van uw betaalpas wijzigen via app.simpledcard.com. Na aanpassing van het wachtwoord wordt er een notificatie verzonden dat de pincode is gewijzigd. De pincode is na het inloggen direct te bekijken via de mobiele app.

Tips:
Gebruik altijd een veilige pincode om het geld op de betaalpas te beschermen.
De volgende pincodes zijn niet toegestaan:
❯ Eenvoudige cijferreeksen zoals: 1234, 0000, 1111, 2222 etc.
❯ Delen van nummers aanwezig op de kaart.

Vermijd de volgende combinaties in een pincode:
❯ Belangrijke datums zoals uw geboortedatum of die van uw partner.
❯ Delen van uw burgerservicenummer.
❯ Delen van uw telefoonnummer of adres.
❯ Pincodes die al aan één of meerdere van uw bestaande betaalkaarten zijn gekoppeld.

Collega’s herinneren aan hun verantwoording

Bij SimpledCard is onze financiële afdeling heel blij met de mogelijkheid om via het CMS van SimpledCard collega’s een reminder te sturen voor het insturen van hun verantwoording. Ook binnen SimpledCard moeten we soms collega’s vragen hun aankopen te verantwoorden, het liefst voor het eind van de maand.

Binnen het CMS van SimpledCard kan diegene met de accountant rol collega’s via de mail attenderen op het feit dat ze hun verantwoording moeten doen. Dit kunt u binnen het CMS vinden bij het tabblad Uitgaven. Vink openstaande uitgaven aan en verstuur met één druk op de knop de aangevinkte kaartgebruikers een email-herinnering.

Zelf een betaalpas deblokkeren

We herkennen allemaal het probleem wanneer we de pincode driemaal verkeerd intoetsen: pas geblokkeerd! Bij SimpledCard is het mogelijk de betaalpas dezelfde dag nog te deblokkeren met behoud van pincode. Dit kan zowel via de mobiele telefoon als via de PC. Wanneer de pas wordt geblokkeerd, ontvangt de kaarthouder direct een email waarin staat welke stappen moeten worden ondernomen om de betaalpas te deblokkeren. Vervolgens kan de kaarthouder en de administrator de pincode deblokkeren via de mobiele app of webapplicatie. Voorkomen is beter dan genezen: de pincode is op te vragen in de app van SimpledCard. Ga hiervoor naar tablad Transacties, klik op het pijltje naar beneden en klik op ‘pincode tonen’.

Uitgaven toewijzen aan projecten

Naast de kostensoort en kostenplaats is het ook mogelijk om kostendrager en projectcode in te voeren. De projectcode is een extra veld voor de verantwoording. Deze feature wordt met name gebruikt door klanten die met veel en grote (tijdelijke) projecten werken en inzicht willen in de uitgaven per project.

Heeft u meer vragen over onze features, neem dan contact op met ons Support Team via support@simpledcard.com

Neem contact op