Er zijn verschillende redenen waarom je de voorkeur zou geven aan het gebruik van een prepaid Mastercard boven een conventionele betaalkaart. Het wegwerpkarakter van prepaidkaarten maakt ze veiliger. Zij zijn niet gekoppeld aan een door je bank verleende kredietlijn en hebben geen directe toegang tot de tegoeden op je bankrekening.
Ook organisaties hebben er baat bij. Ze kunnen een prepaid Mastercard kaart uitgeven aan individuele medewerkers of zelfs aan hele teams en afdelingen. Dit terwijl ze volledige controle houden over hun uitgavenlimieten. De inherent veilige aard van prepaid kaarten maakt ze zo een geschikte optie voor bedrijven.
Wat is Mastercard?
Mastercard is een van ’s werelds grootste netwerken voor de verwerking van betalingen, na Visa. Het bedrijf werd in 1966 opgericht als de Interbank Card Association. In 1979 werd het omgedoopt tot Mastercard.
Haar hoofdactiviteit is het verwerken van betalingen tussen de banken van klanten die betaalkaarten van het merk Mastercard gebruiken en de banken van handelaren. Sinds 2006 is het een beursgenoteerde onderneming. Voordat Mastercard naar de beurs ging, was het een coöperatieve entiteit die eigendom was van meer dan 25.000 financiële instellingen die Mastercard kaarten uitgaven.
Wat biedt Mastercard?
Mastercard biedt debet-, krediet- en prepaidkaarten aan via haar uitgevende partners. Veel mensen geloven in de misvatting dat Mastercard de uitgever is van zijn kaarten. Dat klopt echter niet.
Kaarten worden uitgegeven door financiële instellingen die onder een streng regelgevingskader werken. Een kredietkaart van het merk Mastercard wordt bijvoorbeeld uitgegeven door ABN AMRO. Deze bank is dan de entiteit die de kaart uitgeeft, Mastercard is het betalingsnetwerk dat zij gebruikt om betalingen met die kaart te verwerken.
Dit geldt ook voor prepaid Mastercard kaarten. De zakelijke prepaid Mastercard kaart van SimpledCard wordt uitgegeven door PayrNet UAB, een volledige dochteronderneming van Railsbank. En zo wordt de British Airways Executive Club Cash Passport prepaidkaart uitgegeven door PrePay Technologies Limited.
Manieren om met Mastercard te betalen
Een prepaid Mastercard kaart werkt op dezelfde manier als een gewone kaart. Dit betekent dat je met een prepaid kaart kunt betalen bij elke winkel die Mastercard accepteert. Laad de prepaid betaalkaart op en gebruik die voor je dagelijkse aankopen in jouw favoriete winkels. Deze kaarten kun je ook voor online betalingen gebruiken. Het is echter mogelijk dat sommige abonnementsdiensten die afhankelijk zijn van terugkerende betalingen, de prepaid Mastercard niet altijd accepteren.
De meeste prepaid Mastercard kaarten bieden nu ook contactloze betalingen. Houd de kaart bij een contactloze terminal bij de kassa om de betaling te voltooien. Het biedt extra veiligheid, omdat je de kaart de gehele tijd in je hand houdt. Dit beschermt ook tegen dubbele betalingen. Zelfs als je per ongeluk twee keer tikt.
Wat is het verschil tussen een gewone Mastercard en een prepaid Mastercard kaart?
Een normale Mastercard kaart, of dat nu een kredietkaart of een debetkaart is, is gekoppeld aan een rekening. Met een debetkaart kun je alleen geld uitgeven of opnemen dat beschikbaar is op je betaal- of spaarrekening. Met een kredietkaart kun je slechts geld uitgeven tot de maximale kredietlimiet die je van jouw bank hebt gekregen.
Als je je kaart verliest of als de gegevens uitlekken van een website waar je hem hebt gebruikt, kan iemand theoretisch geld van je rekening halen of je kredietlimiet opgebruiken.
Een prepaid Mastercard kaart is iets heel anders. Ten eerste is deze veel gemakkelijker te verkrijgen, zelfs voor degenen die niet in aanmerking komen voor een normale kaart als gevolg van hun krediethistorie. Om een prepaid kaart te verkrijgen en te gebruiken is geen klassieke kredietcontrole of gekoppelde bankrekening nodig.
De enige beschikbare tegoeden op een prepaid kaart zijn de tegoeden die jij erop laadt. Dus als je een prepaid Mastercard kaart met 100 euro erop verliest, kun je niet meer geld verliezen dan dat. Hierdoor zijn prepaidkaarten een veel veiliger optie om te gebruiken wanneer je naar het buitenland reist of online betalingen verricht.
Wat zijn de extra voordelen van een prepaid Mastercard kaart?
Prepaid Mastercard-gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over rentekosten, aangezien het op deze kaarten niet mogelijk is om geld te lenen. Je kunt met een prepaid Mastercard kaart geld op te nemen bij geldautomaten over de hele wereld waar Mastercard wordt geaccepteerd.
Mastercard biedt ook Zero Liability Protection op prepaid kaarten. De uitgever zal je niet aansprakelijk stellen voor “niet-toegestane transacties” als het verlies of de diefstal onmiddellijk is gemeld en je redelijke voorzorgsmaatregelen hebt genomen om jouw kaart tegen verlies of diefstal te beschermen. Een prepaid kaart moet echter worden geregistreerd om te kunnen profiteren van deze zogenoemde Nul Aansprakelijkheid Bescherming.
Hoe kom ik aan een prepaid Mastercard kaart?
Mastercard heeft verschillende partners die gebruik maken van haar betalingsnetwerk om prepaid kaarten aan te bieden. Hieronder zijn banken, financiële instellingen, luchtvaartmaatschappijen, grote detailhandelaars, en nog veel meer. Uitgevers mogen zelf beslissen welke functies zij op hun prepaidkaarten willen aanbieden. Sommige bieden bijvoorbeeld geen contactloze betalingen aan. Terwijl je bij andere geen geld kunt opnemen.
Bij SimpledCard bieden we prepaid Mastercard kaarten voor zakelijke uitgaven. Met het platform kunnen organisaties hun eigen bankonafhankelijke prepaid Mastercard kaarten uitgeven en deze rechtstreeks aan werknemers overhandigen. De contactloze prepaidkaarten die SimpledCard uitgeeft, kunnen overal ter wereld op locatie en online worden ingezet.
Als manager krijg je realtime inzicht in alle betalingen en heb je zo betere controle over de bedrijfsuitgaven. Je kunt besluiten om het opnemen van contant geld uit geldautomaten centraal in of uit te schakelen. En als een kaart verloren gaat, kan de werknemer deze gemakkelijk blokkeren en op elk moment weer activeren.
Deze kaarten zijn onderdeel van onze oplossing voor uitgavenbeheer. Wanneer werknemers een betaling doen met hun prepaidkaart, kunnen ze de uitgave onmiddellijk verantwoorden via de app. Ze maken hiervoor eenvoudig een foto van de kassabon en die wordt aan de transactie gekoppeld.
Als finance managers heb je de flexibiliteit om declaraties en verantwoordingen te bekijken via één centraal dashboard. Je kunt zelfs regels programmeren om de budgetten op de kaarten van werknemers automatisch aan te vullen.
SimpledCard maakt het niet alleen eenvoudig om prepaid Mastercard kaarten uit te geven aan werknemers, maar stroomlijnt ook het bijhouden en verantwoorden van onkosten. Om zo een end-to-end oplossing te bieden voor zakelijke uitgaven. Zo kan je het uitgavenbeheer dus volledig integreren in jouw boekhoudproces.
Wil je meer weten over prepaid Mastercards of hoe je de kaarten kunt implementeren in de workflow van jouw organisatie? Neem dan contact op met ons team van experts.
Door Christel Heije
Blijf op de hoogte
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.