Elke klas een pas?
Schoolspullen declareren kan veel makkelijker
Schoolspullen declareren kan veel makkelijker
“Leerkrachten trekken massaal de portemonnee”. Twee jaar geleden deed Het Onderwijsblad verslag van de uitkomsten van een enquête onder medewerkers in het basisonderwijs.
Zo’n 600 leraren, onderwijsassistenten en conciërges werd gevraagd naar hun aankopen voor school. Naast dat het opmerkelijk is dat een deel van de ondervraagden aangeeft de gemaakte kosten in het geheel niet te declareren, valt op dat als ze wel schoolspullen declareren dit op een vrij ouderwetse manier gebeurt. Twee jaar later is er weinig veranderd.
“Er hangen hier twee enveloppen: in de envelop van de ouderraad stop ik bonnetjes van spullen die ik direct aan de leerlingen besteed, dat kan tot 25 euro. En in de envelop van school doe ik de meer algemene bonnen – tot en met de bonnen voor pleisters en schuursponsjes. Dat kan tot 75 euro.” zegt juf Jansze uit Lisse. Verder vertelt ze dat de aankopen voor school vaak op een bon komen met privé aankopen. Lerares Janzse onderstreept in dat geval alle aankopen die voor school gedaan zijn. Je kunt je voorstellen dat er behoorlijk wat tijd gaat zitten in deze manier van declareren.
Wat zou het een uitkomst zijn als leerkrachten zoals lerares Jansze een betaalpas van school zouden hebben om potloden, lijm, puntenslijpers, stickers en boeken mee aan te schaffen.
De school bepaalt het budget en iedere klas krijgt een pas. Het zou de basisschool medewerkers niet alleen een hoop tijd schelen, maar ook geld. Want een derde van de geënquêteerden betaalt alle uitgaven volledig uit eigen zak.
Volgens de Algemene Onderwijsbond (AOb) voelen veel docenten zich schuldig als ze geld moeten declareren omdat scholen krap bij kas zitten.
Met een prepaid betaalpas hoeven docenten niets meer voor te schieten en zich niet langer schuldig te voelen.
De school zorgt ervoor dat het saldo opgewaardeerd wordt en de docenten kunnen snel en makkelijk materiaal aanschaffen. Op deze manier heeft het bestuur van de school meer inzicht in en controle over alle uitgaven en hoeven de leerkrachten hun portemonnee niet meer te trekken.
SimpledCard heeft verschillende onderwijsklanten. Vraag gratis de brochure aan en lees hoe SimpledCard werkt of bel +31 20 – 4200 287 voor meer informatie.
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.