De balans bestaat uit twee kanten: debet en credit. Het zijn twee boekhoudkundige begrippen die je altijd tegenkomt als je bezig bent met de boekhouding. Aan de debetkant staan je bezittingen, zoals je voorraad en machines. Aan de creditkant zie je waar het geld vandaan komt, bijvoorbeeld via eigen vermogen of een lening.
In dit blog leggen we uit wanneer iets credit of debet is en wat deze termen betekenen voor de financiële gezondheid van je bedrijf.
De balans: financieel overzicht van jouw organisatie
De balans is een belangrijk financieel overzicht die laat zien hoe jouw organisatie er op een specifiek moment voor staat. Het is altijd een momentopname: de balans van vandaag kan anders zijn dan die van vorige maand. Aan de ene kant toont de balans wat je bezit, aan de andere kant laat het zien hoe die bezittingen zijn gefinancierd.
Veel bedrijven maken jaarlijks een balans op, omdat het een verplicht onderdeel is van de jaarrekening. Maar je kunt een balans ook tussentijds opmaken, bijvoorbeeld als je een lening wilt aanvragen of investeerders wilt aantrekken. Een goede balans geeft je een helder beeld van de financiële gezondheid van je bedrijf. Het helpt je om risico’s in kaart te brengen, zoals een krappe kasstroom, en biedt een stevige basis om financiële beslissingen te nemen.
Wat betekent debet?
Debet betekenis: Debet stamt af van het Latijnse woord ‘debere’ dat kan worden vertaald als ‘verschuldigd zijn’. Debet is de linkerkant van de balans en bestaat uit alles wat je bedrijf bezit of nog tegoed heeft. Dit noemen we ook wel de activa. Activa laten zien hoe je het kapitaal van je bedrijf gebruikt en zijn opgedeeld in twee categorieën: vaste activa en vlottende activa.
- Vaste activa zijn bezittingen die je langdurig gebruikt. Denk aan het kantoorpand, machines en bedrijfswagens. Maar ook niet-tastbare bezittingen vallen hieronder, zoals merknamen, patenten en intellectueel eigendom.
- Vlottende activa zijn bezittingen die op korte termijn om te zetten zijn in geld, zoals je voorraad, debiteuren (klanten die je nog moeten betalen) en liquide middelen.
In deze blog worden de activa op de balans volledig uitgelegd.
Wat is een debiteur?
Een debiteur is een klant die een factuur van jouw bedrijf heeft ontvangen, maar deze nog niet heeft betaald.
Voorbeeld van een debiteur:
Stel, je bedrijf levert IT-diensten. Je hebt een contract afgesloten met een klant voor een jaarlijkse softwarelicentie van € 10.000. Na de levering stuur je een factuur met een betaaltermijn van 30 dagen. Totdat de klant de factuur betaalt, is de klant een debiteur en komt het openstaande bedrag van € 10.000 op jouw balans onder de vlottende activa te staan. Is de factuur betaald? Dan is de klant geen debiteur meer.
Het is belangrijk om een goed overzicht te hebben van openstaande debiteuren om de cashflow van je bedrijf optimaal te houden. Met een goede debiteurenadministratie weet je altijd precies welke facturen nog openstaan. Is de betalingstermijn verlopen en het geld nog niet binnen? Stuur de klant dan zo snel mogelijk een betalingsherinnering. Soms is het slim om de klant even te bellen. Wellicht is er iets onduidelijk aan de factuur of heeft de klant de factuur simpelweg over het hoofd gezien. Met een speciaal debiteurenbeheerprogramma kun je dit proces efficiënter beheren. Een strak debiteurenbeheer versterkt de liquiditeit en financiële stabiliteit van je bedrijf.
Wat betekent credit?
Credit komt van het Latijnse woord ‘credere’ en betekent ‘toevertrouwen’. Credit is de rechterkant van de balans en laat zien hoe je de activa hebt gefinancierd. Aan de creditzijde staan de ‘passiva’. Passiva bestaan uit twee hoofdonderdelen: eigen vermogen en vreemd vermogen.
- Eigen vermogen is het verschil tussen wat je bezit en wat je nog moet betalen, oftewel de activa minus de passiva.
- Vreemd vermogen bestaat uit alle schulden van een bedrijf, zoals leningen van de bank of openstaande facturen aan leveranciers (crediteuren).
In dit blog worden de passiva op de balans volledig uitgelegd.
Wat zijn crediteuren?
Een crediteur is een leverancier aan wie jij nog geld moet betalen voor geleverde goederen of diensten. Een crediteur wordt ook wel een schuldeiser genoemd.
Voorbeeld van een crediteur:
Stel, jouw bedrijf heeft kantoorartikelen besteld bij een leverancier ter waarde van € 5.000. Na levering ontvang je een factuur met een betalingstermijn van 30 dagen. Totdat deze factuur is betaald, wordt jouw leverancier gezien als een crediteur, en het bedrag van € 5.000 staat op de balans onder het vreemd vermogen.
Leveranciers die ‘op krediet’ leveren, bieden je tijdelijk financiële ruimte: zolang hun facturen nog niet betaald zijn, kun je dat geld voor andere zaken inzetten. Dat is handig, maar het vraagt wel om een nauwkeurige controle. Met een goede crediteurenadministratie zorg je ervoor dat betalingen op tijd worden gedaan. Dit voorkomt betalingsachterstanden en gedoe met aanmaningen. Daarnaast wil je natuurlijk een goede relatie met leveranciers behouden.
Met een crediteurenbeheerprogramma weet je precies welke facturen openstaan en wanneer ze betaald moeten worden. Zo beperk je financiële risico’s en zorg je dat je bedrijf financieel gezond blijft.
Vereenvoudig je crediteurenadministratie met SimpledCard
SimpledCard maakt het beheren van jouw zakelijke uitgaven eenvoudig en overzichtelijk. Met mobiel declaratiebeheer krijg je inzicht in je crediteurenadministratie en houd je grip op alle betalingen.
Medewerkers betalen met SimpledCard-passen die vooraf ingestelde limieten hebben. Jij hebt realtime toegang tot de transactiegeschiedenis en het saldo van alle passen. Medewerkers scannen alle bonnen eenvoudig in via de mobiele app en worden automatisch gekoppeld aan de juiste transacties. Zo voorkom je fouten, fraude en onduidelijkheid in de administratie. Het is mogelijk om het SimpledCard systeem te koppelen aan jouw boekhoudsysteem.
Vraag nu een demo aan
Benieuwd hoe je met SimpledCard de creditzijde en debetzijde op jouw balans in evenwicht houdt? Wij helpen je om het uitgavenbeheer van jouw organisatie in kaart te brengen. Vraag vandaag nog een gratis demo aan. Maak je administratie slimmer, efficiënter en volledig digitaal!
FAQ
Wat is het verschil tussen debet en credit op de balans?
Debet toont wat je bezit (activa), zoals voorraden en machines, terwijl credit laat zien hoe deze bezittingen gefinancierd zijn (passiva), bijvoorbeeld door eigen vermogen of leningen.
Wat betekent debet?
Debet verwijst naar de linkerkant van de balans, waar alles staat wat je bedrijf bezit, zoals vaste en vlottende activa (bijvoorbeeld machines, voorraad en debiteuren).
Wat is een debiteur?
Een debiteur is een klant die een factuur nog niet heeft betaald. Het openstaande bedrag komt onder vlottende activa te staan totdat het wordt voldaan.
Wat betekent credit?
Credit betekent de rechterkant van de balans, waar je de financiering van je bezittingen ziet. Het bestaat uit eigen vermogen (wat je bezit min je schulden) en vreemd vermogen (leningen of openstaande facturen).
Wat zijn crediteuren?
Crediteuren zijn leveranciers aan wie je nog geld verschuldigd bent voor geleverde goederen of diensten. Dit bedrag wordt op de balans onder het vreemd vermogen weergegeven.
Door Jurre Robertus
Blijf op de hoogte
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.
Haarlemmerstraat 124 E-F
