Kontrolle & Übersicht
Überblick über alle Ausgaben in Echtzeit
DOMINO
Industrie
Einzelhandel
Hauptquartier
Nieuwegein, Nederland
Firmengröße
500+
Große Herausforderungen
❯ Bargeldrisiken
❯ Private Vorschüsse von Mitarbeitern
❯ Keine klare Budgetverwaltung
Lösung
Domino’s ist der größte Pizzalieferant der Welt. Domino’s Kompetenz und Leidenschaft für die Herstellung und Lieferung von frischen, heißen Pizzas hat ihnen bereits zahlreiche Preise beschert. Domino’s erste Filiale in den Niederlanden wurde 1989 in Breda eröffnet und Domino’s ist heute in den Niederlanden (wie in Deutschland) Marktführer mit mehr als 200 Filialen.
220 242.717 56.000
Filialen______________Pizzas pro Woche_________Kilo Teil pro Woche_
Domino verwendete in seinen Filialen früher Bargeld für Ausgaben. Filialmanager nahmen Geld aus der Kasse, um Einkäufe zu bezahlen oder Kurieren Bargeld zum Tanken mitzugeben. Regionalmanager mussten diese Ausgaben dann deklarieren. Nun verwenden die Filialmanager und Regionalmanager SimpledCard Karten. Controller Joost van der Bruggen: „Mitarbeiter in den Filialen fotografieren die Quittung einer Ausgabe mit der mobilen App und damit werden alle Deklarationen sofort und vor allem richtig verarbeitet.”
Die Herausforderung
In den Filialen fallen viele Ausgaben an, um das Geschäft am Laufen zu halten. Dafür verwendeten die Filialmanager früher regelmäßig Bargeld aus der Kasse, oder das Geld wurde vorgeschossen. Logisch, aber auch undeutlich. Kuriere erhielten Bargeld, um zu tanken oder streckten es selbst vor. Für einen besseren Überblick und Klarheit, sowie effizientere Verarbeitung der Ausgaben, suchte Domino’s nach einer Lösung und fand SimpledCard.
Die Lösung
“SimpledCard ermöglicht Kontrolle und Übersicht in unsere Ausgaben. Wir können Budgets an Mitarbeiter und Filialen zuweisen und so Ausgaben begrenzen. Die Regionalmanager haben jeweils etwa 5 Filialen in ihrem Portfolio. Sie haben oft höhere Ausgaben als die Filialmanager, zum Beispiel für die Eröffnung einer neuen Filiale und Kosten für Reparaturen. Auch dafür verwenden Domion’s Mitarbeiter nun die SimpledCard Karten. „Alle Ausgaben werden mit der SimpledCard Maestro oder Mastercard Karte bezahlt. Neben den Vorteilen in der Administration wird so das Risiko minimiert, dass Mitarbeiter Geld aus der Kasse nehmen“, so Joost van der Bruggen.
Die mobile App funktioniert problemlos! Für die Arbeit in der Filiale macht es einen großen Unterschied im Geschäft, dass wir die Quittung sofort fotografieren und versenden können. Damit ist eine Ausgabe im Handumdrehen deklariert und korrekt verarbeitet.
Die Transaktionen können problemlos in unser Buchhaltungssystem Navision übertragen werden. Alle Transaktionen werden nun direkt auf die richtige Kostenstelle gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.
Erfahren Sie selbst wie einfach das SimpledCard System funktioniert. Fragen Sie jetzt eine Online Demo an.
81739 München 
