Aufgabenmanagement-Software ermöglicht es Gruppen von Benutzern, enger zusammenzuarbeiten, um Projekte schnell und gründlich abzuschließen. Funktionen wie Zeiterfassung und Projektprotokollierung sorgen dafür, dass alle Projektaufgaben bearbeitet werden und die Fortschrittsberichte auf dem neuesten Stand sind. Deshalb ist es so wichtig, ein Tool für das Aufgabenmanagement zu verwenden.
Der Einsatz von Aufgabenmanagement-Tools wird empfohlen, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Planung zu verringern. Darüber hinaus können diese Tools automatisch einen Zeitplan für Sie erstellen, der auf den eingegebenen Informationen über die Dauer und die Beziehung zwischen den Aufgaben basiert.
Die manuelle Erstellung eines Zeitplans kann sehr zeitaufwendig sein. Vor allem, wenn es verschiedene Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben gibt.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die meist verwendeten Aufgabenmanagement-Tools. Auf diese Weise können Sie die Tools leicht vergleichen und herausfinden, welches am besten zu Ihren Projekten passt.
Die 9 besten Tools für die Aufgabenverwaltung
1. Jira
Jira Software ist Teil einer Produktfamilie, die Teams aller Art bei der Verwaltung ihrer Arbeit unterstützt. Ursprünglich war Jira als Bug- und Issue-Tracker konzipiert. Inzwischen hat sich Jira zu einem leistungsstarken Arbeitsmanagement-Tool für alle Arten von Anwendungsfällen entwickelt, vom Anforderungs- und Testfallmanagement bis zur agilen Softwareentwicklung.
Jira lässt sich mit einer Vielzahl von Add-ons integrieren, sodass sich die Tests der Qualitätssicherung nahtlos in den Softwareentwicklungszyklus einfügen. Teams können effektiv und iterativ testen.
2. Smartsheet
Smartsheet ist eine dynamische Arbeitsumgebung mit der Teams für die Projekte verwalten, Arbeitsabläufe automatisieren und schnell neue Lösungen entwickeln können – mit den bei Teams beliebten No-Code-Tools mit den für IT erforderlichen Sicherheitsanforderungen.
Smartsheet wird von über 75 % der Fortune-500-Unternehmen genutzt und verfügt über umfangreiche Datenintegration mit geschäftskritischen Anwendungen von Microsoft, Google, Salesforce, Atlassian und vielen anderen.
3. Basecamp
Basecamp ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool – es ist eine bessere Art zu arbeiten. Teams, die zu Basecamp wechseln, sind produktiver und besser organisiert. Sie kommunizieren besser und müssen sich nicht so häufig treffen. Mit Basecamp unterteilen Sie Ihre Arbeit in einzelne Projekte.
Jedes Projekt enthält alles, was mit der Arbeit zusammenhängt: Alle beteiligten Personen, jede Diskussion, jedes Dokument, jede Datei, jede Aufgabe, jedes wichtige Datum usw.
4. Microsoft Project
Arbeiten Sie selbstbewusst mit einem leistungsstarken Projektmanagement-Tool, das den Einstieg und die Verwaltung von Projekten vereinfacht und erleichtert. Selbst komplexe Projekte sind einfacher zu verwalten, wenn Sie die Methoden und Werkzeuge wählen können, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
Erledigen Sie alles, von kleinen Projekten bis hin zu großen Initiativen. Ob Sie Projektmanager sind oder nicht – jetzt können Sie mit einer leistungsstarken, benutzerfreundlichen App der Chef jeden Projekts sein.
5. Airtable
Airtable wurde aus der Überzeugung heraus gegründet, dass Software nicht vorschreiben sollte, wie Sie arbeiten – Sie sollten vorschreiben, wie sie funktioniert.
Airtable will die Softwareerstellung demokratisieren und jedem ermöglichen, die Tools zu erstellen, die seinen Bedürfnissen entsprechen. Kreative auf der ganzen Welt nutzen Airtable für alles, von der Viehverfolgung bis hin zum Filmemachen.
6. Asana
Die einfachste Art, Projekte und Aufgaben im Team zu verwalten. Machen Sie jedes Projekt zu einem Erfolg. Planen Sie jeden Schritt und organisieren Sie alle Details Ihrer Arbeit an einem Ort. Sehen Sie blitzschnell den Stand der Arbeiten, identifizieren Sie die nächsten Schritte und ergreifen Sie schnell Maßnahmen, um auf dem richtigen Kurs zu bleiben.
Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über den Stand der Arbeit Ihres Teams. Prüfen Sie den Fortschritt von Projekten. Beheben Sie Probleme sofort und halten Sie die Arbeit auf Kurs – alles an einem Ort.
7. Monday.com
Von einfachen Projekten bis hin zum komplexen Portfoliomanagement – mit monday.com leisten Teams ihre beste Arbeit. Bringen Sie Teams über eine gemeinsame Plattform zusammen, um Kommunikationsbarrieren zu überwinden, Projekte voranzutreiben und die Beiträge alle Beteiligten aufeinander abzustimmen.
Greifen Sie einfach auf alle Fortschrittsaktualisierungen, Budgetfreigaben und mehr auf einer Plattform zu. So wissen Sie sofort Bescheid über den Stand der Arbeiten. Agil, Wasserfall, Sprints und mehr – mit monday.com können Sie und Ihr Team Projekte in Sekundenschnelle planen und verfolgen.
8. Trello
Trello hilft Teams, die Arbeit voranzutreiben: bessere Zusammenarbeit und Projektverwaltung führen zu neuen Produktivitätsspitzen.
Ob im Wolkenkratzer oder im Home Office, die Arbeitsweise Ihres Teams ist einzigartig – all das geht mit Trello.
Sie können die Apps, die Ihr Team bereits verwendet, ganz einfach in Ihren Trello-Workflow einbinden oder ein Powerup hinzufügen, das Ihnen bei der Feinabstimmung auf eine bestimmte Anforderung hilft. Mit Hunderten von verfügbaren Powerups werden die Workflow-Wünsche Ihres Teams abgedeckt.
9. Todist
Todoist gibt Ihnen die Gewissheit, dass alles organisiert und erfasst ist, sodass Sie bei den entscheidenden Dingen Fortschritte machen können.
Aufgaben und Projekte sind einfach zu organisieren und zu priorisieren, sodass Sie immer genau wissen, woran Sie als nächstes arbeiten müssen.
Sie können Ihren Arbeitsablauf vereinfachen, indem Sie Todoist mit Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und Ihren Dateien verbinden.
Sie fragen sich, wie SimpledCard und Ihre Aufgabenmanagement-Software sich gegenseitig unterstützen können? Unsere Experten beraten Sie gerne, welche Lösungen zu Ihrer Organisation, Ihren Wünschen und Ambitionen passen.
Von SimpledCard
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