Wenn Mitarbeiter vielfach zu Kunden reisen, müssen sie ihre Ausgaben bezahlen können. Es ist immer schwierig, Zahlungskarten oder Tankkarten pro Region zu organisieren. Ein System, das zentral verwaltet werden kann, ist dann die richtige Lösung.
Wenn Mitarbeiter vielfach zu Kunden reisen, müssen sie ihre Ausgaben bezahlen können. Es ist immer schwierig, Zahlungskarten oder Tankkarten pro Region zu organisieren. Ein System, das zentral verwaltet werden kann, ist dann die richtige Lösung.
Wenn man mit lokalen Banken Kreditkartenlimits für mehrere Büros aushandelt, wird dies oft ein langwieriger Prozess. Außerdem bieten normale Kreditkarten meist keinen guten Überblick über den Geldstrom. Viele kleine Ausgaben machen die Bearbeitung aller Deklarationen für mehrere Teams zeitaufwändig.
SimpledCard bietet bankenunabhängige Mastercard® & Maestro®-Karten, mit denen die Mitarbeiter ihre Ausgaben unterwegs bezahlen können. So können Sie auf einfache Weise individuelle Budgets festlegen. Die Belege können mit jeder Transaktion digital verknüpft werden.
Selbst Karten ausgeben und Ausgabenlimits festlegen
Verhandlungen über Kreditkartenlimits sind bei unseren Zahlungskarten kein Thema mehr. Bei den Prepaid-Karten weisen Sie ein Budget pro Karte aus dem Hauptsaldo zu.
Sie haben die volle Kontrolle über die maximalen Ausgaben. Die Karten können leicht auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden.
Immer aktuelle Einblicke
Oft gibt es keinen klaren Überblick darüber, welche Karten aktiviert sind und wer sie genau verwaltet.
Mit dem Card Management System von SimpledCard führen Sie eine zentrale Aufzeichnung, welche Karten verwendet werden und zu welchem Mitarbeiter oder Team diese Karte gehört. Darüber hinaus werden alle Transaktionen in Echtzeit nachverfolgt, was einen aktuellen Überblick über die Kosten bietet.
Ein einfacher und zeitsparender Prozess
Wenn viele Mitarbeiter relativ geringe Ausgaben deklarieren, kann die Bearbeitung sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Unternehmen verbringen durchschnittlich 15 Minuten mit der Einreichung und Prüfung der jeweiligen Deklaration.
Mit SimpledCard werden die Kostenzuordnungen von den Mitarbeitern direkt über die mobile App übermittelt, welches den Prozess reibungsloser und schneller macht. Außerdem organisieren Sie die Kontrolle schneller, indem Sie die Genehmigungsschritte selbst, dezentral oder zentral, festlegen.
Wir können alle Ihre Geschäftsausgaben für Ihre Organisation zentralisieren. Gleichzeitig wird der Zahlungs- und Begründungsprozess bei den lokalen Standorten durchgeführt. Dies gewährleistet eine schnellere Implementierung und eine einfachere Bearbeitung der Ausgabenbegründungen.
Kostbare Management-Ressourcen besser nutzen
❯ Die Verhandlungen zwischen Banken und Geschäftsführung entfällt, wenn neue Zahlungskarten beantragt oder Ausgabenlimits angepasst werden
❯ Eigene Maestro oder Mastercard Karten selbst ausgeben
❯ Klare Budgetierung mit voreingestellten Budgets pro Standort und Funktion
❯ Ausgabenbegründungen werden in wenigen Sekunden überprüft und verarbeitet
Besserer Finanzprozess
❯ Einheitliche Prozesse für Geschäftsausgaben zwischen verschiedenen Standorten
❯ Immer auf dem neuesten Stand über alle anfallenden Kosten
❯ Nahtlose Integration von Berichten in die Buchhaltungssysteme
Organisationen aus verschiedenen Branchen verlassen sich auf SimpledCard, um die Kontrolle über ihr Reisekosten-Management zu erlangen. Lesen Sie hier mehr über ihre Erfolgsgeschichten.
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