Arbeitet Ihre Finanzabteilung bereits agil? Wenn nicht, dann ist es höchste Zeit. Denn so können Sie Ihren Kunden schneller und besser helfen. Darüber hinaus verändert dieser Ansatz die Rolle Ihrer Finanzprofis radikal: von einem Wächter zu einer treibenden Kraft im Unternehmen.
Agiles Arbeiten zerlegt komplexe und/oder umfangreiche Projekte in überschaubare Aufgaben, an denen Teams gemeinsam, Aufgabe für Aufgabe, arbeiten.
Immer mehr Organisationen weltweit entscheiden sich für diese agile Art der Zusammenarbeit, die aus dem Tech-Sektor herübergekommen ist.
Warum agil arbeiten?
Der kurz zyklische, agile Ansatz hilft Teams, besser zu planen, reibungsloser zusammenzuarbeiten und schneller umzuschalten.
Deshalb sollten Sie sich der agilen Transformation im Finanzwesen anschließen
Agiles Arbeiten ist zum Mainstream geworden. Organisatorische und operative Agilität ist heute wichtiger denn je. Das macht das Arbeiten in kurzen Zyklen mehr und mehr zur Norm.
Viele Organisationen auf der ganzen Welt haben eine agile Transformation durchlaufen oder befinden sich gerade im Übergangsprozess. Finanzfachleute sind in diesem Prozess unverzichtbar, da sich ihre Arbeit auf viele interne Prozesse auswirkt.
Ein agiler Ansatz bietet allerlei praktische Ansatzpunkte, die es Ihren Finanzteams ermöglichen, enger und reibungsloser zusammenzuarbeiten. Gemeinsam, aber auch mit anderen Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation.
Die Steuerungsfunktion des Finanzwesens wird zu einem natürlichen Bestandteil der regelmäßigen, wöchentlichen Aufgaben, an denen die agilen Teams arbeiten. Und Ihre Finanzprofis sind von Anfang bis Ende involviert. Ob es sich bei dem Projekt um überschaubare Investitionen oder riskantere (aber dringend benötigte) Innovationsprozesse handelt.
So verbessern Sie Budgetierung und Rechenschaftspflicht und behalten die strategische Finanzplanung in Ihrem Unternehmen fest im Griff. Letztlich führt dies zu einer besseren Leistung, zufriedeneren Mitarbeitern und einem Mehrwert für die Kunden.
Keine Zeit zu verschwenden
Die Umstellung auf eine agile Arbeitsweise braucht Zeit, Fokus und Durchhaltevermögen. Dennoch empfiehlt die Agile-Expertin Rini van Solingen den Finanzabteilungen, so früh wie möglich mit dem Transformationsprozess zu beginnen:
„In jedem Unternehmen, in dem Finanzprofis einen Einfluss auf die Durchlaufzeit haben, werden sie irgendwann anfangen, agil zu arbeiten. Daran führt kein Weg vorbei, denn in den dynamischen Märkten von heute erwarten die Kunden Schnelligkeit und Flexibilität.“
Schritte zu einem agilen Finanzteam
In einer agilen Organisation verschiebt sich der Fokus vom Prozess- und Kostenmanagement zum Output- und Wertmanagement. Das Ziel ist nicht mehr, „das Gleiche mit weniger Geld zu tun“, sondern „den Einsatz der vorhandenen Ressourcen zu optimieren“.
In diesem Sinne werden agile Teams gebildet, die mit festen Budgets an bestimmten Zielen arbeiten. Vorzugsweise werden die Budgets nicht einzelnen Abteilungen oder Projekten zugewiesen, sondern auf der Ebene der Wertschöpfungskette.
Die Bereitstellung großer Geldbeträge in einem frühen Projektstadium und für längere Zeiträume kommt dann seltener vor. Und mit der Aufteilung von Projekten in überschaubare Blöcke und der Zusammenarbeit von Controllern mit anderen Disziplinen bei gleichzeitiger Abschaffung langsamer Arbeitsmethoden werden sich die Rollen innerhalb Ihres internen Finanzteams verändern.
Um eine neue Rollenteilung zu erstellen, müssen Sie alle relevanten Parteien einbeziehen. Vom Finanzverwaltungsteam bis hin zu Controllern auf allen Ebenen innerhalb des Unternehmens: auf Finanz-, Projekt-, Geschäfts- und Unternehmensebene.
Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, was Ihre Finanzprofis derzeit tun und was Sie in Zukunft brauchen. Dies gibt Ihnen sofort die Möglichkeit, mit ihnen über ihre Talente, Antriebe und Fähigkeiten zu sprechen.
Fühlen sie sich in einer innovativen Organisation zu Hause und können sie sich vom Systemdenken lösen? Dann ist der nächste Schritt, dafür zu sorgen, dass das Team Höchstleistungen erbringen kann. Deshalb führt die Einführung von agilem Arbeiten oft zum Einsatz neuer Software und IT-Systeme.
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Optimieren Sie Ihre Prozesse mit intelligenten, agilen Finanz-Tools
Die Beratungsfirma McKinsey bezeichnet Komplexität als Feind der Agilität und ermutigt Unternehmen, von agilen IT-Abteilungen zu lernen.
Wo die Entscheidungsfindung (teilweise) automatisiert und vereinfacht ist und Fachleute intelligente Tools nutzen, um ihre Prozesse zu rationalisieren.
Trello und Asana sind Online-Plattformen, die agilen Teams helfen, schneller greifbare Ergebnisse zu erzielen. Zum Beispiel, indem sie gemeinsame Arbeitsabläufe transparent machen, das Projektmanagement vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern.
Das agile Projektmanagement-Tool Jira wurde entwickelt, um eine optimale Zusammenarbeit während der Softwareentwicklung zu ermöglichen. Über diese digitale Plattform können Teams Projekte auf eine optimierte Art und Weise planen, verfolgen und liefern.
Mit der Zahlungs- und Spesenplattform SimpledCard erleichtern Sie sich die Finanzen und die Kontrolle in einer agilen Geschäftsumgebung erheblich. Sie haben in Echtzeit Einblick in die Geschäftsausgaben und halten den Cashflow unter Kontrolle.
„In diesem Team arbeiten wir schlank und agil, und wir waren auf der Suche nach einer innovativen Zahlungsmethode, die Online-Zahlungen erleichtert und eine klare Budgetierung ermöglicht. Diese Lösung haben wir mit SimpledCard gefunden.“
Eine agile Finanzlösung für die Verwaltung von Geschäftsausgaben
SimpledCard ermöglicht es Finanzteams, Spesenabrechnungen und Belege unter Kontrolle zu halten. Dank einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen und transparenten Plattform, an die Sie bankenunabhängige Zahlungskarten einfach anbinden können.
Weil Ihre Finanzprofis den Überblick behalten und Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten treffen, können sie Trends erkennen, Risiken reduzieren und Chancen schaffen.
Auf diese Weise können sie ihren Kollegen helfen, voranzukommen und die Agilität Ihrer Organisation zu erhöhen, was zu mehr Wertschätzung für Ihre Finanzprofis innerhalb der agilen Projektteams führt.
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