Meer geld voor minder cash

Wat levert het afschaffen van contant geld op?

Door SimpledCard op 2 augustus 2018

Cash – 2 min

In Europa wordt steeds minder gebruik gemaakt van contant geld. De reden is simpel. Het afschaffen van cash bespaart administratieve kosten, verzekert de veiligheid van werknemers en geeft bedrijven zicht op transacties, waardoor de kans op fraude wordt verkleind.

Contant geld wordt duurder

Het verwerken van contante betalingen kost bedrijven wereldwijd minimaal 2% van hun maandelijkse omzet. Dit blijkt uit het onderzoek Cashless Cities (2017) van Roubini ThoughtLab in opdracht van Visa. Het onderzoek nam 100 steden wereldwijd onder de loep.

Geldtransporten worden duurder, net zoals het aanhouden, verzekeren en storten van cash. Maar ook het afhandelen en verwerken van de administratie neemt tijd en geld in beslag. Daarnaast zorgen deze repetitieve handelingen voor overbodig werk op de financiële afdeling. Het afschaffen van contant geld is dus steeds meer in trek bij organisaties.

Amsterdam is ‘Digitally Advanced’

Als alle overheden, consumenten en bedrijven in de 100 steden in dit onderzoek besluiten cash te dumpen en overgaan op betaalpassen, digitale transacties en mobiel betalen dan levert dit een voordeel op van 399 miljard euro per jaar.

Amsterdam valt in het onderzoek in de categorie ‘Digitally Advanced’. Dat betekent dat de financiële infrastructuur goed genoeg is om cashless betalingen te verrichten. Wel moet worden gezegd dat in Amsterdam contant geld nog flink in omloop is.
Als we contant geld in Amsterdam verbannen, levert dat de stad jaarlijks 6,4 miljard euro op. Het grootste voordeel met 3,1 miljard euro komt voor rekening van bedrijven, blijkt uit dit onderzoek. Daarvan maken zakelijke uitgaven uiteraard onderdeel uit.

Het rapport wijst erop dat bedrijven die contant geld vervangen door digitale betalingen weliswaar daar ook kosten voor maken, maar nog altijd goedkoper uit zijn. De winst zit hem vooral in kostenbesparingen door een efficiëntere administratie te voeren en zodoende tijd over te houden om processen te verbeteren en nieuwe klanten binnen te halen. De 100 steden besparen jaarlijks 3,1 miljard uur aan het verwerken van betalingen.

Stockholm voorop

We zien in Nederland steeds vaker het afschaffen van cash en dat contant geld dus overbodig wordt. Op festivals kun je al niet meer met contant geld betalen. En de GVB in Amsterdam is hard op weg in de regio cashloos openbaar vervoer te realiseren. De voornaamste reden is een reeks overvallen op trams en het aanhoudende oponthoud vlak voor vertrek.

Deze trend is in Scandinavië het grootst. Zo valt de stad Stockholm volgens dit onderzoek in de categorie Digital Leader als het aankomt op adoptie van digitale betalingsmiddelen. In tegenstelling tot Amsterdam wordt de financiële infrastructuur voor digitale betalingen optimaal benut. Het leeuwendeel van Stockholm betaalt moeiteloos met pin, mobiel of digitaal. Dat moet ook wel, want in het openbaar vervoer is het onmogelijk om met cash te betalen. Zelfs verkopers van de daklozenkrant in Stockholm dragen mobiele betaalapparaten. Ook veel winkels accepteren alleen nog maar betaalpassen. Minder dan 20% van alle betalingen vindt cash plaats. Kortom, wie in Stockholm iets buiten de deur wilt ondernemen, moet minstens een betaalpas hebben.

Afschaffen van contant geld voor de zakelijke reiziger

Zakelijke reizigers die nog een ouderwetse envelop met geld meekrijgen als onkostenvergoeding, kunnen in steden als Stockholm, Kopenhagen en Helsinki nog wel eens voor verrassingen komen te staan. Ervaringsdeskundigen reizen enkel nog met betaalpassen naar Scandinavië.

Wie zonder oponthoud en snel zaken wil doen, heeft namelijk een (prepaid) creditcard of zakelijke betaalpas op zak. Op veel luchthavens wordt door luchtvaartmaatschappijen geen cash meer geaccepteerd bij het (om)boeken van een vlucht. Inchecken gebeurt tegenwoordig snel met de mobiele telefoon en aankopen aan boord van een vliegtuig vinden ook plaats via de creditcard.

Het is dan ook geen wonder dat steeds meer bedrijven overstappen op een proces waar enkel nog zakelijke (prepaid) creditcards worden gebruikt. In België kan de zakelijke reiziger overigens probleemloos uit de voeten met een zak contant geld, daar nemen contante betalingen toe.

Neem contact op