Werkt jouw finance-afdeling al agile? Zo niet, dan wordt het de hoogste tijd. Want hierdoor kun je klanten sneller en beter helpen. Agile werken verandert de aanpak en rol van je financieel professionals. Van waakhond naar kartrekker.
Agile werken is een manier om complexe of veelomvattende vraagstukken in overzichtelijke blokken op te delen, en hier in teamverband blok voor blok aan te werken.
Wereldwijd kiezen steeds meer organisaties voor deze wendbare manier van (samen)werken, die is overgewaaid uit de tech-sector.
Waarom?
Agile werken helpt teams om beter te plannen, soepeler samen te werken en veel sneller te schakelen.
Wat is agile?
Agile is een manier van werken die zich richt op flexibiliteit en snel inspelen op veranderingen. Deze manier van werken is ontstaan in de ICT-wereld. Hierbij wordt software in korte periodes, ‘sprints’ genoemd, ontwikkeld. Na elke sprint, die twee tot vier weken duurt, levert het team een werkend product op. De klant geeft feedback, waarna het team de software aanpast. Dit zorgt voor snelle tests in de praktijk en meer waarde voor de klant.
In 2001 stelden zeventien softwareontwikkelaars het Agile Manifesto op. Dit document bevat vier kernwaarden:
- Mensen en hun interacties boven processen en tools.
- Werkende producten boven uitgebreide documentatie.
- Samenwerking met de klant boven contractonderhandelingen.
- Inspelen op verandering boven het volgen van een plan.
Deze waarden vormen de basis voor twaalf principes die richtlijnen geven voor effectief werken.
Agile werken biedt verschillende voordelen:
- Hoge productkwaliteit: Regelmatig testen tijdens de ontwikkeling zorgt voor snelle aanpassingen en bewustzijn van eventuele problemen.
- Verbeterde projectcontrole: Door middel van sprintmeetings en transparantie.
- Verminderde risico’s: Korte cycli maken het bijna onmogelijk dat een project volledig faalt.
Methoden zoals Scrum en Kanban helpen bij het toepassen van Agile-principes in organisaties.
Waarom agile werken belangrijk is voor finance teams
Agile werken is inmiddels niets nieuws meer onder de zon. Organisationele en operationele wendbaarheid zijn belangrijker dan ooit. Dat maakt in korte cycli werken meer en meer de norm.
Wereldwijd hebben veel organisaties dan ook een agile transformatie doorlopen of zitten er middenin. Financials zijn daarbij onmisbaar, want hun werk raakt veel interne processen.
Een agile-aanpak biedt allerlei praktische handvaten om je financiële teams nauwer en soepeler te laten samenwerken. Met elkaar, én met andere disciplines binnen je organisatie.
De controlerende functie van finance wordt een natuurlijk onderdeel van de geplande taken waaraan de agile teams wekelijks werken. Financieel professionals zijn daardoor altijd van A tot Z betrokken. Of het nu gaat om overzichtelijke investeringen of meer risicovolle (maar broodnodige) innovatietrajecten.
Zo verbeter je samen budgettering en verantwoording, en hou je grip op de financieel-strategische planning. Dat leidt uiteindelijk tot betere output, meer tevreden medewerkers en extra waarde voor klanten.
Agile in finance? Geen tijd te verliezen
De overstap naar een agile-werkwijze vergt tijd, focus en doorzettingsvermogen. Toch raadt Agile-expert Rini van Solingen finance afdelingen aan om er snel mee aan de slag te gaan:
“Overal waar financieel professionals invloed op de doorlooptijd hebben, zullen ze uiteindelijk agile gaan werken. Hier is geen ontkomen aan, want in hedendaagse dynamische markten verwachten klanten snelheid en wendbaarheid.”
Zet stappen richting een agile finance team
Binnen een agile-organisatie verschuift de aandacht van proces en kostensturing naar resultaat en waardesturing. Het doel is niet langer ‘hetzelfde doen met minder geld,’ maar ‘meer halen uit bestaande middelen.’
Vanuit deze gedachte worden agile-teams gevormd, die met vaste budgetten aan concrete doelen werken. Hierbij worden bij voorkeur geen afzonderlijke budgetten toegewezen aan afdelingen en projecten, maar budgetteer je idealiter op het niveau van de waardeketen.
In een vroeg stadium grote bedragen voor langere periodes toekennen, gebeurt dan steeds minder. En doordat stroperige werkwijzen op de schop gaan, projecten voortaan in overzichtelijke blokjes worden opgedeeld en controllers met andere disciplines samenwerken, veranderen taken en rollen binnen je interne finance-structuur.
Om tot een nieuwe rolverdeling te komen, moet je alle relevante partijen betrekken. Van de financiële administratie tot controlling op alle niveaus: financieel, project, business en concern.
Inventariseer wat je finance professionals op dit moment doen en waar je in de toekomst behoefte aan hebt. Dat biedt meteen een goede gelegenheid om met de betrokkenen in gesprek te gaan over hun talenten, drijfveren en competenties.
Voelen zij zich thuis in een innovatieve organisatie en kunnen zij systeemdenken loslaten? Dan is de volgende stap: zorgen dat het team optimaal functioneert. Vandaar dat de introductie van agile werken vaak leidt tot het gebruik van nieuwe software en systemen.
Blijf op de hoogte
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.
Stroomlijn je processen met slimme agile finance tools
Strategiebureau McKinsey noemt complexiteit de vijand van wendbaarheid, en moedigt organisaties aan om te leren van agile IT-afdelingen.
Daar worden het liefst zo min mogelijk mensen bij beslissingen betrokken. En professionals gebruiken er slimme tools om processen te versimpelen, automatiseren en stroomlijnen, zoals:
- Trello en Asana zijn online platforms waarmee agile teams sneller tot concrete resultaten komen. Onder andere door onderlinge workflows inzichtelijk te maken, taakbeheer te versimpelen en samenwerking te faciliteren.
- Agile projectmanagementtool Jira is ingericht voor optimale samenwerking tijdens softwareontwikkeling. Via dit digitale platform kunnen teams projecten gestroomlijnd plannen, volgen en opleveren.
- Met betaal- en declaratieplatform SimpledCard maak je finance en control in een agile-omgeving makkelijker. Je hebt altijd en overal inzicht in zakelijke uitgaven, en houdt daardoor grip op geldstromen.
Agile finance-oplossing voor zakelijk uitgavenbeheer
Met SimpledCard houden financiële teams grip op betalingen en declaraties. Dankzij een overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en transparant platform, waaraan je eenvoudig bankonafhankelijke betaalkaarten koppelt.
Doordat je finance professionals het overzicht bewaren en op basis van realtime data beslissingen nemen, signaleren ze trends, verkleinen ze risico’s én creëren ze kansen.
Zo helpen ze collega’s vooruit en vergroten ze de wendbaarheid van je organisatie. Dat leidt tot meer waardering voor finance professionals binnen je agile teams.
Neem contact met ons op over jouw agile finance transformatie
Benieuwd hoe je SimpledCard eenvoudig binnen jouw agile organisatie implementeert, zodat je financiële afdeling wendbaarder wordt en je snel grip krijgt op je zakelijke uitgaven?
Onze financieel experts bekijken graag samen met jou welke oplossingen bij je organisatie, wensen en ambities passen.
Blijf op de hoogte
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.
Haarlemmerstraat 124 E-F
