Vanaf 1 februari 2014 is het betalingsverkeer in het hele eurogebied veranderd. Als gevolg van een besluit van de Europese Commissie treedt die dag namelijk SEPA in werking. Dit heeft impact op de Corporate Card zoals deze nu bestaat. Dit heeft tevens gevolgen voor u, als werkgever.
Administratieve last voor banken neemt toe
Eén van de meest ingrijpende veranderingen betreft de automatische incasso. Doordat dit een Europees product wordt, zijn een aantal strenge waarborgen ingebouwd om de consumenten te beschermen.
Dat is op zich een prettig idee, maar het heeft wel gevolgen voor de Corporate card, ook binnen Nederland.
Zo zijn telefonische machtigingen niet meer toegestaan, is het vinkje op internet niet meer rechtsgeldig en de werkgever moet een machtigingsformulier laten ondertekenen door de werknemer.
Pas nadat het formulier is geregistreerd en gearchiveerd, kan de verplichte pre-notificatie worden verstuurd, tenzij anders is afgesproken. Dit is voor de banken niet werkbaar.
Risico van corporate card voor werkgever onacceptabel
Werkgevers en werknemers zijn geholpen met een zakelijk betaalmiddel zoals de Corporate card.
Maar als stok achter de deur, om het risico op misbruik te verminderen en om de bonnetjes te verzamelen, laat de werkgever de Corporate Creditcard soms incasseren van de privé bankrekening van de werknemer.
Dit wordt ook wel Corporate liability / Individual pay genoemd. Met de nieuwe SEPA-regels is het voor een medewerker heel eenvoudig om de transactie te storneren. Verloopt het proces niet goed of voldoet de werkgever niet aan de SEPA-regels, dan heeft de medewerker dertien maanden het recht om te storneren.
Het kan dus voorkomen dat een medewerker na het verlaten van het bedrijf de transactie alsnog storneert. Voor de werkgever is dit een enorm risico. Want de gevolgen kunnen leiden tot financiële, administratieve en zelfs tot een fiscale nachtmerrie.
De banken zien dit vervolgens ook als een probleem en hebben besloten om Corporate liability / Individual pay te beëindigen. Het is juridisch een drama en het vertroebelt de relatie met u, als klant, enorm. Want uiteindelijk bent u, als onderneming, eindverantwoordelijk.
Zelf betaalpassen uitgeven en bestedingslimieten beheren
Hier biedt SimpledCard de oplossing. Want met SimpledCard kunt u zelf deze zakelijke betaalpassen uitgeven aan uw medewerkers. Daarnaast heeft u realtime inzage in de bestedingsruimte, automatische administratieve verwerking en misbruik en fraude verdwijnen.
Meer weten over wat SimpledCard voor u kan betekenen? Neem contact met ons op of vraag een vrijblijvende offerte aan.
sales@simpledcard.com
Haarlemmerstraat 124 E-F
