Boekhoudsoftware is één van de belangrijkste software voor je organisatie. Het biedt een digitale structuur voor zakelijke gegevens. Door de software draai je gemakkelijk belangrijke rapporten en heb je volledig inzicht in alle financiële gegevens. Goede boekhoudsoftware is onmisbaar voor elke organisatie.
De software wordt gebruikt om de financiën van je bedrijf bij te houden. Van facturatie tot belastingopgave en projectbeheer, boekhoudsoftware is een essentieel instrument voor jouw organisatie. Met de gegenereerde financiële rapporten kan je bedrijf soepel en continu blijven groeien.
Het is wel belangrijk om de juiste software te kiezen. In dit artikel geven we je een beter idee van wat de verschillende softwarepakketten te bieden hebben en welke optie het beste zou passen bij jouw organisatie.
De beste boekhoudsoftware
1. AFAS Software
AFAS Software heeft als missie gesteld om “organisaties te inspireren tot beter ondernemen”. De software helpt je je bedrijfsdoelstellingen makkelijker te behalen omdat processen volledig worden geautomatiseerd. Organisaties besparen hiermee een hoop tijd en kunnen die tijd besteden aan het verhogen van de kwaliteit en meer werkplezier.
Veel administratieve bedrijfsprocessen binnen een organisatie hangen met elkaar samen. Van het beheren van (klant)relaties tot het uitbetalen van medewerkers, van het schrijven van projecturen tot de financiële administratie. Daarom heeft AFAS één compleet systeem ontwikkeld waarin al deze activiteiten samenkomen. Het resultaat? Je verliest geen tijd meer aan dubbele administratie, je werkt efficiënter en kunt je zorgeloos richten op de core business van jouw organisatie.
2. Exact Online
Met de software van Exact heb je de urenregistratie, inkoop, facturatie, CRM en boekhouding in één handig programma. Zo heb je geen last meer van rekenfouten door dubbele boekingen.
Exact Online zet in op specifieke oplossingen voor sectoren. Dus heb je een eenmanszaak, een start-up of juist al een gevestigd bedrijf in de bouw, productie of zakelijke diensverlening? Exact ondersteunt bij de uitdagingen die van toepassing zijn op jouw bedrijf.
3. Twinfield
Twinfield is marktleider in Europa voor real-time boekhoudoplossingen: talloze organisaties maken gebruik van hun systemen. Gebruikers kunnen vanaf elke plek in de wereld op elk gewenst moment van de dag samenwerken.
Je ervaart hiermee het voordeel van realtime informatie tot je beschikking hebben. Met maar een paar klikken krijg je actueel inzicht in de financiële positie van je bedrijf.
Twinfield biedt eenvoudige, maar toch geavanceerde boekhouding, uren- en onkostenregistratie, facturering en rapportages. Online, veilig en voor een vast bedrag per maand per gebruiker.
4. Visma
Twinfield is marktleider in Europa voor real-time boekhoudoplossingen. Talloze organisaties maken gebruik van hun systemen. Gebruikers kunnen vanaf elke plek in de wereld op elk gewenst moment van de dag samenwerken.
Ervaar het voordeel van realtime informatie. Met een paar klikken krijg je actueel inzicht in de financiële situatie van je bedrijf.
Twinfield biedt eenvoudige, maar toch geavanceerde boekhouding, uren- en onkostenregistratie, facturering en rapportages. Online, veilig en voor een vast bedrag per maand per gebruiker.
5. Oracle
Als onderdeel van het grote Oracle, bestaat er ook Oracle Financials Accounting Hub (FAH). Deze software stelt je als organisatie in staat om gedetailleerde en controleerbare boekhouding te creëren vanuit een verscheidenheid aan systemen dat Oracle aanbiedt.
Het biedt een volledige set van tools die nodig zijn om de financiële behoeften van je organisatie efficiënt te beheren. Informatie die is opgeslagen in het systeem is zowel veilig als gemakkelijk toegankelijk.
De 3 beste gratis boekhoud-tools
1. Hubstaff
Hubstaff maakt met zijn mobiele en desktop-apps gestroomlijnde urenregistratie mogelijk om zo tot nauwkeurige projectboekhouding te komen.
Functionaliteiten van de software zijn onder andere: screen shots, GPS-tracking en geofences. Hubstaff kan worden geïntegreerd met meer dan 30 apps: onder andere Asana, Trello, Github en PayPal.
2. Wave
Wave’s producten zijn ontwikkeld speciaal voor kleine bedrijven, met het idee dit soort software minder intimiderend te maken.
De tools bieden allerlei functionaliteiten, bijvoorbeeld bulktransactie-updates en wisselkoersconversies. Ook kunnen PayPal, Etsy en andere diensten worden geïntegreerd.
3. ZipBooks
ZipBooks is een andere geweldige softwaretool voor projectboekhouding. Omdat het open-source is, kunnen bedrijven het helemaal aanpassen aan hun eigen eisen door simpelweg de broncode te downloaden.
Het biedt behoorlijke out-of-the-box functionaliteiten: onder andere maatwerk facturen en offertes, leverancier- en klanttracking, balansrapportages en meer.
Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware
Heb ik boekhoudsoftware nodig?
Moderne softwaretools voor projectboekhouding hebben talloze functionaliteiten die van enorme waarde kunnen zijn voor een bedrijf. Ze bieden namelijk meer dan alleen het beheren en beheersen van projectkosten. En het zijn niet alleen grote, maar ook middelgrote en kleine bedrijven die flink profijt hebben van software voor projectboekhouding.
Zelfs startups kunnen er veel waarde uit halen. Projectboekhoudsoftware zorgt voor meer controle en verantwoording over de projecten. Daarnaast helpt het de samenwerking en communicatie tussen teamleden te verbeteren.
Hoe implementeer je boekhoudsoftware?
Een succesvolle implementatie van jouw boekhoudsoftware moet niet afhangen van geluk. Het is absoluut noodzakelijk dat het de eerste keer meteen goed gedaan wordt. Een mislukte implementatie kan leiden tot allerlei problemen op de langere termijn.
Breng eerst alle business requirements en processen in kaart. Deze due diligence aan het begin maakt het gemakkelijker om de meest geschikte software te kiezen. De eisen zullen deel uitmaken van het projectplan waarop de gehele uitvoering zal worden gebaseerd.
Pas dan kan de eigenlijke integratie beginnen. Het implementatieteam zal werken aan het behalen van de mijlpalen die in het projectplan zijn vastgelegd. Zodra het testen en de interne training zijn afgerond, kan de data worden gemigreerd en kan het nieuwe systeem volledig in gebruik worden genomen.
Wat zijn de aanbevolen procedures voor het werken met boekhoudingssoftware?
Het is belangrijk om de integratie goed te testen voordat alle data naar het nieuwe systeem migreert. Op die manier kunnen eventuele bugs of problemen worden opgelost met minimale impact op de bedrijfsactiviteiten. Voortdurende ondersteuning is belangrijk tijdens de implementatie.
Medewerkers hebben mogelijk wat tijd nodig om te wennen aan het nieuwe systeem. En er kunnen ook onverwachte fouten of problemen zijn die snel kunnen worden opgelost als er een ondersteuningsteam aanwezig is.
Benieuwd hoe je SimpledCard eenvoudig integreert met je boekhoudsoftware? Onze financieel experts bekijken graag samen met jou welke oplossingen bij je organisatie, wensen en ambities passen.
Door SimpledCard
Blijf op de hoogte
Onze laatste blogartikelen, zakelijke ontwikkelingen en financieel nieuws. Rechtstreeks in je inbox.
Haarlemmerstraat 124 E-F
